1月27日,由江西省档案局、省地税局和宜春市档案局组成的评审组,对宜春市局申报“江西省档案工作规范化管理省特级”单位进行了验收评估。评审采取一听、二看、三评的方式进行,实地查看了该局各类档案的收集、整理、成果运用和硬件设施配备情况,并对照省特级标准逐项评审。最终,该局综合档案室以106分的成绩成功晋升“省特级”,成为宜春市直行政机关单位首个获得“江西省档案规范化管理工作特级单位”称号的单位。
近年来,该局始终坚持高标准定位,高质量推进,高效率服务,持续推动全系统档案规范化管理工作。该局综合档案室于2007年8月晋升为“省一级”,目前档案室总面积116平方米,库房面积93平方米,共收录文书档案999卷15641件,专业档案997件,科技档案2卷,会计档案626卷,实物档案共34件,声像档案59件,照片档案130件,另有图书资料153本。去年以来,该局把创建特级档案室工作列入了全年工作重点之一,投入大量资金完善档案室的硬件和软件设施,并严格按照《江西省档案规范化管理工作标准》要求,对重要档案进行全文数字化处理,实现了重要档案的全文检索,加快档案的调阅速度。该局还运用税务综合办公信息系统(OA系统)和征管资料管理系统,实现了文书档案的快速查询和征管资料的一户式、模拟式快速查询。此外,该局还加强基层地税部门档案工作的监督和指导,狠抓档案规范化管理晋升工作,全市10个县(市、区)局已全部晋升为“省一级”,万载县局晋升为省特级单位,全系统档案规范化管理工作走在全市前列。