要想做好出纳工作并不是一件容易的事,它要求出纳人员熟悉会计政策法规,并具有求真务实的工作态度、严谨细致的工作作风、熟练高超的业务技能、清正廉洁的职业道德、顾全大局的工作意识等。
1.法律法规要求
出纳工作所涉及的法律法规、条例和制度有很多,包括《会计法》、《会计基础工作规范》、现金管理制度、银行结算制度、成本管理条例、费用报销额度管理办法、税收管理制度及发票管理办法等。出纳人员如果不熟悉、不掌握这些法律法规、条例和制度,是无法做好出纳工作的。因此,做好出纳工作的头等大事就是要学习、了解及掌握国家和财政部门颁发的规范财务会计工作的各项法律法规、条例和制度,提高自己的政策水平。通过学习会计政策法规和制度,出纳人员才能明白哪些该做、哪些不该做、哪些该抵制,工作起来才会得心应手、不犯错误。
2.工作作风要求
要想做好出纳工作,首先要热爱出纳工作,并具有严谨细致的工作作风和职业习惯。工作作风的培养至关重要,出纳工作每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,因此,出纳人员必须养成与出纳职业相符的工作作风,概括起来就是精力集中、有条不紊、严谨细致、沉着冷静。精力集中是指工作起来应全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊是指计算器具摆放整齐,钱款、票据存放有序,办公环境洁而不乱,工作流程顺序得当;严谨细致是指工作时认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不出差错;沉着冷静是指存复杂的环境中,出纳人员能够随机应变、化险为夷。
3.专业技能要求
出纳是一项专业技术性很强的工作,如填凭证、记账、填票据、用电脑、点钞等,都需要扎实的基本功。 出纳人员不但要具备处理一般会计事务的专业基本知识,还要具备较高的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。提高出纳业务技术水平的关键在于“手”,用电脑、开票据都离不开手,而要提高手上的功夫,关键又在于“勤”,勤能生巧,巧自勤来。另外,出纳人员还要苦练汉字、阿拉伯数字的书写,并提高写作概括能力,一张书写工整、填写齐全、摘要精练的票据能体现出一名出纳人员的工作能力。 出纳人员的数字运算能力往往体现在结算过程中,进行财务结算时,出纳人员要按计算结果现场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这一点和事后的账目计算有着很大的区别,账目计算错了,可以按规定方法更改,但结算中钱算错了,就不一定说得清楚,也不一定能“改”得过来了。 因此,出纳人员必须具备很强的数字运算能力,在使用计算机、算盘、计算器以及其他运算工具时,都必须要有较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳人员,要把“准确”放在第一位,要准中求快。
4.安全意识要求
对于现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要按照会计制度的要求分工保管、各负其责、相互牵制,又要有对外的的安全保卫措施,从办公用房的分配、设置,到门、屉、柜的锁具配置,再到保险柜密码的管理,都要符合安保要求。出纳人员既要密切配合安保部门的工作,更要增强自身的安保意识,学习安保知识,把保护自身分管的公共财产的安全与完整作为自己的首要任务。
5.道德修养要求
出纳人员必须具备良好的职业道德修养,比如热爱本职工作,敬业并精业;科学理财,充分发挥资金在企业生产经营中的使用效益;遵纪守法,严格监督并以身作则;洁身自好,不贪、不占公家便宜;实事求是,真实、客观地反映经济活动的本来面目;保守机密;围绕本企业的中心工作,竭力为企业的总体利益以及全体员工服务。
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